产权交易中心会计档案管理暂行办法-昆明联合产权交易所

2008/10/17 点击：6159

产权交易中心会计档案管理暂行办法

一、总则

为加强交易中心会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管

1、会计档案是指交易中心会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算材料。

2、中心建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

3、交易中心自觉接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理

1、财务人员对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册立卷归档。

2、档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务人员和经办人共同拆封整理，以分清责任。

3、会计档案应妥善保管、有序存放，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

4、交易中心内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要经交易中心法人代表批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。

5、各种会计档案的保管期限，可分为永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

6、会计档案保管期满，需要销毁的，必须经中心法人代表或财务人员提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。

7、会计档案销毁前，监销人应认真清点核对,销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。